يهدف جدول الكميات إلى وصف التصميم بلغة قابلة للقياس. وعندما يكتشف المتنافسون أو المراجعون أن الكميات لا تطابق الرسومات، تتراجع الثقة في المستند كله. في معظم الحالات يكون القياس نفسه صحيحًا، ويأتي الاختلاف من طريقة إعداد القياس.
1. مجموعة الرسومات تغيّرت. أُخذت الكميات من إصدار ثم حُدّثت الرسومات بعده. يجب أن يذكر كل BOQ قائمة الرسومات والإصدار الذي قيس منه، حتى يُرجَع الاختلاف إلى تاريخ محدد بدل أن يصبح موضع جدل.
2. لم تُذكر قواعد القياس. هل تُخصم الفتحات؟ هل تُحتسب التراكبات؟ هل تُقاس المساحات صافية أم إجمالية؟ قد يختلف حصران صحيحان لأنهما اتبعا قواعد مختلفة. اتفق على القواعد ثم اكتبها في المقدمات.
3. أوصاف البنود لا توضح ما الذي قيس. عبارة "جدران بلوك" قد تعني سماكات وتشطيبات وارتفاعات مختلفة. إذا لم يحمل الوصف الخصائص التي تغيّر السعر، فلا يمكن مطابقة الكمية مع الرسم.
4. نطاق بين الـPackages. الواجهات مثل التقاء الجدران بالأسقف، وحدود الأعمال الخارجية، وأعمال البناء المرتبطة بالأنظمة الكهروميكانيكية، يسهل أن تسقط من كل الـPackages أو تتكرر في اثنين. قائمة بحدود الـPackages تمنع الحالتين.
5. قيست معلومات ناقصة وكأنها موجودة. حيث لا يكون التصميم محددًا بعد، قد تبدو الكمية المفترضة ثابتة مثل الكمية المقيسة. يجب تمييز الافتراضات وإدراجها في قائمة، حتى يعرف الجميع أي الأرقام ستتغيّر.
يجعل ملف القياس المنظم كل ذلك ظاهرًا: مراجع الرسومات أمام كل بند، وقواعد مذكورة مرة واحدة، وافتراضات مميّزة. الهدف ليس BOQ لا يتغيّر أبدًا، بل BOQ يمكن تتبّع كل كمية فيه إلى التصميم الذي أنتجها.